Eingabe-Indikatoren

Eingabe-Indikatoren sind die Kennzahlen, die Sie von Hand erfassen: ein Wert pro Periode und ein Wert pro Mitglied, wenn der Indikator Dimensionen hat. Sie sind die Rohzahlen, auf denen Ihre Indikator-App aufbaut. Werte, die für Sie berechnet werden, stammen stattdessen aus einem Formel-Indikator.

Es gibt fünf Eingabetypen, ausgewählt nach der Art des Werts, den Sie erfassen:

Numerisch - eine Zahl.
Text - ein Wort oder eine kurze Notiz.
Boolesch - ein Ja/Nein.
Auswahl - eine Option aus einer von Ihnen definierten Liste.
Datei - ein hochgeladenes Dokument.

Einstellungen, die jeder Eingabe-Indikator teilt

Unabhängig vom Typ prägen einige Einstellungen, wie sich ein Indikator verhält:

Technische ID: ein kurzer, stabiler Name, mit dem auf den Indikator verwiesen wird, zum Beispiel in einer Formel. Er bleibt gleich, selbst wenn Sie den Anzeigenamen des Indikators umbenennen.
Beschreibung: eine einfache Erklärung, was die Kennzahl ist, damit die Erfassenden wissen, was sie eingeben sollen.
Einheit: für einen numerischen Indikator die Einheit, in der seine Werte gemessen werden, ausgewählt aus einer festen Liste (zum Beispiel MWh, tCO2e, %, EUR). Die Einheit wird als strukturierte Einstellung gespeichert, statt in den Namen geschrieben zu werden, und wird bei der Dateneingabe neben dem Wert angezeigt. Lassen Sie sie für eine einheitenlose Zahl unbelegt.
Anleitung: optionaler längerer Hilfetext, in einem Formatierungseditor geschrieben (Überschriften, Fett, Listen, Links). Hat ein Datenpunkt eine Anleitung, sehen die Erfassenden sie in einem Anleitung-Bereich über dem Datenraster, der standardmäßig geöffnet und einklappbar ist, sodass sie bei der Eingabe gelesen wird. Verwenden Sie ihn für standardgerechte Erklärungen, die zu lang für die Beschreibung sind.
Erfassungsintervall: wie oft ein Wert erfasst wird, täglich bis jährlich. Siehe Zeitdimension.
Erforderlich: ob jede Periode ein Wert eingegeben werden muss.
Bedingte Anwendbarkeit: eine optionale Regel, die pro Zelle (pro Dimensions-Ausschnitt und Periode) anhand der Werte anderer Datenpunkte entscheidet, ob der Datenpunkt überhaupt zutrifft. Die Regel ist ein zweiseitiger Vergleich mit einer linken Seite, einem Operator (= != < > <= >=) und einer rechten Seite, jede Seite aus denselben Bausteinen aufgebaut wie ein Formel-Indikator - zum Beispiel links eine Referenz auf die Mitarbeiterzahl, Operator >=, rechts eine Zahl 50. Da sie pro Zelle ausgewertet wird, kann ein kleines Land befreit sein, während ein großes in derselben Periode gefordert ist (ein länderspezifischer Auslöser wird nie zu einer Summe verrechnet). Für eine Regel über einen Ja/Nein- oder Auswahl-Datenpunkt gibt es statt der Bausteine eine geführte Zeile: Ja/Nein-Schalter für den einen, die Bezeichnung der Option für den anderen - niemand muss also wissen, dass ein Ja eine 1 ist oder dass eine Option über ihre Position angesprochen wird. Ist sie für eine Zelle falsch, sehen die Erfassenden diese Zelle als "nicht anwendbar" mit Begründung markiert; ist ein referenzierter Wert noch nicht eingegeben, ist die Zelle anwendbarkeits-unbekannt, bleibt optional und wird nie stillschweigend ausgeblendet. Eine Gruppe kann dieselbe Art von Regel tragen (einmal pro Berichtszeitraum ausgewertet). Die Bereitschaft auf dem Tab Berichtszeiträume nutzt diese Regeln, um zu entscheiden, ob ein Berichtszeitraum vollständig ist: ein nicht anwendbarer Datenpunkt zählt nicht als fehlend.
Wert-Einschränkungen und Wertregeln: zwei verschiedene Dinge, und nur eines davon kann das Speichern eines Werts verhindern. Wert-Einschränkungen sind strukturell: ein numerischer Indikator kann ganze Zahlen verlangen, und ein Auswahl-Indikator kann die Eingabe auf eine Teilmenge seiner Optionen beschränken. Ein Wert, der diese Form nicht hat, wird bei der Eingabe abgelehnt. Wertregeln (nur für numerische Datenpunkte) sind zweiseitige Vergleiche aus denselben Bausteinen, und jede muss diesen Datenpunkt auf einer Seite benennen - die Referenzauswahl bietet ihn als Dieser Datenpunkt an, "höchstens Bürokapazität" sind also zwei Klicks. Ein-Klick-Vorlagen decken die häufigen Fälle nicht-negativ, Minimum, Maximum, 0-100 und Vorjahresvergleich ab. Eine Wertregel verhindert das Speichern nie. Ihre Zahl wird gespeichert, und die Zelle wird mit einem Warnsymbol markiert, dessen Tooltip die verletzte Regel nennt; korrigieren Sie die Zahl, und die Markierung verschwindet beim nächsten Laden. Das ist Absicht: eine Regel kann Ihren Wert mit einem vergleichen, den noch niemand eingegeben hat, oder mit der Summe über eine Aufschlüsselung, die Sie gerade erst zur Hälfte ausgefüllt haben - eine Regel, die Sie in diesem Moment nicht erfüllen können, darf Sie nicht Ihre Zahl kosten. Dieselben Markierungen werden auf dem Tab Berichtszeiträume zusammengefasst. Die Konsistenz zwischen zusammengehörigen Datenpunkten wird separat durch Konsistenzprüfungen behandelt, und nur eine blockierende Prüfung hält etwas auf - sie hält die Freigabe auf, nie eine Eingabe.
Kommentar erforderlich: ob die erfassende Person neben dem Wert eine Notiz hinzufügen muss, nützlich, wenn Zahlen einer Erklärung bedürfen.
Framework-Zuordnung: eine optionale Menge von Schlüssel-Wert-Einträgen, die den Datenpunkt einem externen Berichtsrahmen zuordnen (zum Beispiel einem Standard, einer Angabe, einem Absatz oder einem XBRL-Konzept). Fügen Sie Einträge direkt in der Konfiguration des Datenpunkts hinzu, bearbeiten und entfernen Sie sie; die gängigen Schlüssel werden bei der Eingabe vorgeschlagen. Die Zuordnung ist undurchsichtige Referenz-Metadaten, die mit dem Datenpunkt geführt werden - sie beeinflusst weder die Erfassung noch die Validierung.
Archiviert: blendet einen Indikator aus, den Sie nicht mehr erfassen, ohne seinen Verlauf zu löschen.

Numerisch

Ein numerischer Indikator hält eine Zahl. Er ist die häufigste Art und die Grundlage der meisten Nachverfolgung: verbrauchte Energie, erzielter Umsatz, verbrannte Liter Kraftstoff und so weiter.

Numerische Werte sind reelle Zahlen, sodass sie in Berechnungen verwendet werden können. Zusammen mit Formel-Indikatoren sind sie die einzigen Eingaben, mit denen eine Formel rechnen kann. Wenn Sie möchten, dass eine Kennzahl in eine Berechnung einfließt, erfassen Sie sie als numerischen Indikator.

Text

Ein Text-Indikator erfasst einen Wert in Worten: eine kurze Notiz, einen Status oder eine Erklärung. Verwenden Sie ihn, wenn das, was Sie verfolgen, am besten in Worten festgehalten wird, zum Beispiel "im Plan" oder "verzögert", oder eine kurze Notiz darüber, was in dieser Periode geschah.

Da sein Wert Worte statt einer Zahl ist, kann ein Text-Indikator nicht direkt in der Formel-Mathematik verwendet werden. Wenn Sie etwas Zählbares benötigen, modellieren Sie es stattdessen als booleschen, Auswahl- oder numerischen Indikator.

Boolesch

Ein boolescher Indikator erfasst ein einfaches Ja/Nein. Verwenden Sie ihn für Dinge, die entweder wahr oder falsch sind: ein erreichtes Ziel, ein erledigter Checklistenpunkt, ein bestandenes Audit. Jede Periode markiert die erfassende Person Ja oder Nein.

Ein boolescher Wert kann direkt in einer Formel verwendet werden: Ja wird zu 1 und Nein zu 0. Das macht boolesche Werte in Berechnungen überraschend nützlich. Summiert man einen über eine Spanne von Perioden, zählt das, wie oft die Antwort Ja war; bildet man den Durchschnitt, ergibt das den Anteil der Perioden, die Ja waren. Eine Periode ohne Wert verhält sich wie jede andere fehlende Eingabe (eine Lücke, kein "Nein"), es sei denn, Ihre Formel liefert einen Standardwert.

Auswahl

Ein Auswahl-Indikator lässt die erfassende Person eine Option aus einer von Ihnen definierten Liste wählen, zum Beispiel "Niedrig", "Mittel", "Hoch". Sie legen die Optionen fest, wenn Sie ihn erstellen, und die erfassende Person kann nur aus dieser Liste wählen.

Eine Auswahl hält die Daten konsistent, sodass "Hoch", "hoch" und "HOCH" nicht zu drei verschiedenen Antworten werden, und sie macht die Daten leicht gruppier- und filterbar. Bevorzugen Sie eine Auswahl gegenüber einem Text-Indikator immer dann, wenn die Antwort aus einer bekannten Menge stammen soll, statt frei getippt zu werden.

Datei

Ein Datei-Indikator speichert ein hochgeladenes Dokument als Wert jeder Periode: ein PDF, ein Bild, eine Tabellenkalkulation oder jede Datei, die Sie neben Ihren Kennzahlen belegt haben müssen. Verwenden Sie ihn für Nachweise hinter einer gemeldeten Zahl, ein Zertifikat, das jede Periode eintrifft, oder ein Formular, das Sie aufbewahren müssen.

Jede Periode lädt die erfassende Person die Datei dieser Periode hoch und kann sie ersetzen, wenn eine neuere Version eintrifft. Der jüngste Upload ist der, der gilt.

Welche Typen eine Formel verwenden kann

Nur numerische und boolesche Eingaben tragen einen Wert, mit dem eine Formel rechnen kann (ein boolescher Wert als 1 oder 0), neben anderen Formel-Indikatoren. Text-, Auswahl- und Datei-Indikatoren haben keinen numerischen Wert und können nicht in einer Berechnung referenziert werden.