Eine Erhebungsrunde beantworten

Den Fragebogen öffnen Sie aus einer Erhebungsrunde heraus. Wechseln Sie in der Indikator-App auf den Tab Erhebung und drücken Sie Beantworten auf der Zeile, die die Erhebungsrunde und die Berichtseinheit nennt, die Sie ausfüllen möchten - eine Zeile je Paar, sodass mehrere Einheiten mehrere Zeilen sind und kein zweites Menü. Das führt Sie in das geführte Formular: die Fragen der App, Abschnitt für Abschnitt, sodass Sie nie verstehen müssen, wie die App gebaut ist, um sie auszufüllen. Wie eine Erhebungsrunde eingerichtet wird und was diese Tabelle zeigt, steht unter Erhebungsrunden.

Der Fragebogen betrifft immer EINE Erhebungsrunde und die Berichtseinheiten, für die Sie gefragt wurden - beides kommt aus der Erhebungsrunde und Ihren eigenen Zuordnungen und nicht aus einer Auswahl auf diesem Bildschirm. Die Erhebungsrunde legt den Berichtszeitraum fest, deshalb gibt es hier keine Zeitraumauswahl, und sie grenzt die Fragen auf die ein, die Ihren Einheiten tatsächlich gestellt werden. Wer für zwei Standorte verantwortlich ist, beantwortet beide in einem Fragebogen, mit je einer Spalte. Wurden Sie noch um nichts gebeten, gibt es in der Navigation gar keinen Eintrag Aufgaben.

Eine Runde, in der Sie angefragt sind, erscheint erst, wenn Sie die Daten dieser App bearbeiten dürfen. Die Zuordnung zu einer Einheit sagt, wofür Sie antworten, nicht, dass Sie die App öffnen dürfen. Wenn Sie eine Runde erwarten und sie nicht sehen, oder beim Öffnen gemeldet wird, die Runde gebe es nicht, bitten Sie eine Workspace-Administratorin oder einen Workspace-Administrator um Zugriff auf die App - zum Antworten braucht es die Rolle Mitwirkender oder mehr.

Wenn Sie eine Zahl nur lesen oder korrigieren möchten - und Ihr Arbeitsbereich Ihnen die Berechtigung dafür gegeben hat -, ist der Tab Daten der andere Weg hinein: Er zeigt den Datensatz eines Datenpunkts, seine Konfiguration und seine Zahlen im Zeitverlauf, statt eines Formulars. Eine App ganz ohne Erhebungsrunde erfasst ausschließlich über diesen Tab.

Sich zurechtfinden

Die Seite hat zwei Hälften.

Links stehen Ihr Fortschritt und Ihre Landkarte:

• eine Karte Gesamtvollständigkeit mit einem Fortschrittsring und der schlichten Angabe, wie viele Pflichtangaben erledigt sind, zum Beispiel "12 von 20 erforderlich erfasst",
• ein Suchfeld über Abschnitte und Fragen und
• eine Karte pro Abschnitt, jeweils mit eigener Vollständigkeit und, aufgeklappt, den Fragen als Liste. Ein Klick auf einen Abschnitt schaltet das Formular dorthin; ein Klick auf eine Frage scrollt direkt zu ihr.

Mit Abschnitte ausblenden können Sie die ganze Leiste verbergen, wenn Sie das Formular über die volle Breite wollen; Ovidens merkt sich diese Wahl und auch, welche Abschnitte Sie eingeklappt gelassen haben.

Rechts steht das Formular selbst: der aktuelle Abschnitt als Stapel von Fragezeilen, darüber Abschnitt 3 von 8 und die Schaltflächen Vorheriger Abschnitt / Nächster Abschnitt, um sich durchzuarbeiten.

Eine Fragezeile

Jede Zeile rahmt einen Datenpunkt: seine Nummer und seinen Namen, eine Markierung, wenn er erforderlich ist, seine Einheit und alle Hinweise, die die Autorin oder der Autor der App dazu geschrieben hat. Daneben steht sein Status: Erforderlich, Erfasst, Optional, Nicht anwendbar oder Auslöser unbekannt.

Die letzten beiden sind wichtig zu kennen. Eine App kann eine Frage an eine Bedingung knüpfen, sodass sie nur gestellt wird, wenn etwas anderes zutrifft. Ist die Bedingung falsch, sehen Sie "Nicht anwendbar" mit der ausgeschriebenen Begründung, statt nach einer Zahl gefragt zu werden, die es nicht gibt. Hängt die Bedingung von einer Antwort ab, die noch niemand gegeben hat, bleibt die Frage offen und ist mit "Auslöser unbekannt" markiert, statt still ausgeblendet zu werden. Ein ganzer Abschnitt kann auf dieselbe Weise an eine Bedingung geknüpft sein.

Das Eingabefeld passt zur Art des Datenpunkts: ein Zahlenfeld, ein Textfeld, ein Ja/Nein, eine Auswahlliste oder ein Datei-Upload. Werte werden laufend gespeichert, mit einem kleinen Wird gespeichert… und dann Gespeichert neben dem Feld; Leeren setzt einen Wert wieder zurück.

Der Vorjahreswert

Neben einem Wert sitzt eine kleine Uhr. Fahren Sie darüber, und Sie sehen, wie genau diese Zahl in den vorangehenden Kalenderjahren aussah, das jüngste zuerst, bis zu drei Jahre zurück. Sie erscheint nur, wenn es Historie zu zeigen gibt, und liest sich bei einer einzelnen Zahl genauso wie bei jeder Zelle einer Aufschlüsselung.

Kommentare

Kommentar hinzufügen hängt eine Notiz an einen Wert: warum sich die Zahl bewegt hat, was ausgeklammert wurde, woher sie stammt. Manche Fragen verlangen einen Kommentar, und dann sagt die App das. Ein Wert mit Kommentar zeigt ihn an; Kommentar bearbeiten oder Entfernen ändern ihn später.

Fragen mit einer Aufschlüsselung

Ist ein Datenpunkt nach einer Dimension aufgeschlüsselt, zum Beispiel je Standort, enthält die Zeile statt eines einzelnen Feldes ein kleines Raster: eine Zeile je Element der Aufschlüsselung, mit einer Summe, damit Sie sehen, dass die Zahlen aufgehen. Das Raster zeigt Ihre eigene Berichtseinheit und alles darunter - und sonst nichts. Eine Pflicht-Aufschlüsselung gilt erst als vollständig, wenn jede einzelne Zelle eine Zahl enthält, in jedem Zeitraum des Berichtsfensters - eine als nicht zutreffend markierte Zelle ist die eine legitime Lücke. Eine optionale Aufschlüsselung ist lockerer: eine Zahl je Zeitraum genügt. Jede Zelle dieses Rasters nimmt einen eigenen Kommentar auf, und eine leere Zelle bietet Aus dem Vorjahr übernehmen an, was die Zahl des vorherigen Fensters überträgt und die Zelle so markiert, dass Prüfende die Herkunft sehen.

Ist eine Aufschlüsselung zu groß, um inline bequem zu sein, bringt Sie Aufschlüsselung bearbeiten in das vollständige Datenraster des Editors für diesen Datenpunkt und Zeitraum, wo dieselben Werte mit mehr Platz bearbeitbar sind.

Wenn eine Frage hier nicht beantwortet werden kann

Ein Datenpunkt wird in seiner eigenen Frequenz erfasst - monatlich, vierteljährlich, jährlich. Enthält der Berichtszeitraum der Erhebungsrunde keinen vollständigen Zeitraum dieser Frequenz, sagt die Frage das, statt eine Zahl anzunehmen, die nichts bedeuten würde. Ein Admin oder eine berichtsverantwortliche Person der App behebt das, indem ein abdeckender Berichtszeitraum angelegt wird.

Eine freigegebene Antwort ist gesperrt, für alle einschließlich Administratorinnen und Administratoren: Der Hinweis darüber sagt, von wem und wann entschieden wurde, und erst das Wiederöffnen durch eine prüfende Person macht sie wieder beschreibbar. Eine zur Überarbeitung zurückgegebene Antwort ist das Gegenteil - sie ist wieder offen, mit der Begründung der prüfenden Person neben der Frage, damit Sie wissen, was zu korrigieren ist.