Daten

Der Tab Daten zeigt einen Datenpunkt nach dem anderen, als Datensatz und nicht als Formular: was der Datenpunkt ist und welche Zahlen im Zeitverlauf für ihn erfasst wurden. Hier lesen Sie eine Zahl, prüfen ihre Herkunft oder korrigieren sie - ohne sich dafür durch einen Fragebogen zu arbeiten.

Hier erfasst auch eine App, die keine Erhebungsrunde durchführt. Hat niemand Erhebungsrunden eingerichtet, ist dies der einzige Ort, an dem Zahlen eingegeben werden - und in einer solchen App können das nur Administratorinnen und Administratoren sowie Berichtsverantwortliche der App, die dort auch Daten erfassen dürfen, denn eine Zahl zu erfassen erfordert entweder die Verantwortung für die Erhebung der App oder eine Zuordnung, und eine Zuordnung kommt aus einer Runde.

Sich zurechtfinden

Links steht die Liste der Datenpunkte der App, in ihren Gruppen, mit einem Suchfeld darüber. Es ist eine Leseliste: Hier gibt es nichts hinzuzufügen, zu ziehen oder umzusortieren. Ein Klick auf einen Datenpunkt öffnet rechts seinen Datensatz.

Rechts stehen drei Dinge, in dieser Reihenfolge:

• der Name des Datenpunkts und seine technische ID,
• eine eingeklappte Aufklappung Konfiguration und
• die Zahlen.

Öffnen Sie Konfiguration, um zu lesen, wie der Datenpunkt definiert ist: sein Datentyp, seine Einheit, seine Erläuterung, nach welchen Dimensionen er aufgeschlüsselt ist, seine Validierungen und seine Anwendbarkeitsregel. Sie ist hier nur lesbar - geändert wird ein Datenpunkt im Editor -, und Zuklappen räumt sie wieder weg.

Darunter steht dasselbe Raster, das auch der Tab Dateneingabe des Editors verwendet: eine Tabelle oder ein Diagramm, eine Zeitraumnavigation, Transponieren und die Aggregationssteuerung für eine Zahl. Ihre Ansicht steht in der Adresse, sodass ein Link, den Sie jemandem schicken, denselben Datenpunkt, dieselben Jahre und dieselbe Tabellen- oder Diagrammwahl öffnet, die Sie gerade sehen.

Lesen ist offen, Schreiben nicht

Wer die App öffnen kann, liest hier die Zahlen jeder Einheit, ob die App eine Runde durchführt oder nicht - es gibt keinen Streifen, keine verborgene Spalte und keine eingegrenzte Tabelle.

Wer eine Zahl ÄNDERN darf, ist eine andere Frage, und die Antwort lautet: eine Administratorin oder ein Administrator, eine berichtsverantwortliche Person der App, die dort auch Daten erfassen darf, oder wer eine Zuordnung hält, die diese Zahl abdeckt. Das ist enger als bei einer Datensatzzeile, die jede Person mit Mitwirkender, App-Ersteller oder Admin bearbeiten kann, denn eine Runde legt fest, wer für welche Berichtseinheit antwortet.

Hier bearbeiten

Sie können auf diesem Tab Zahlen eingeben und korrigieren, genau wie im Datenraster des Editors, unter denselben Regeln:

• die Zahl muss in einen offenen Berichtszeitraum fallen,
• Sie müssen Administratorin oder Administrator oder berichtsverantwortlich für die App sein oder eine Zuordnung halten, die diese Zahl abdeckt - also Ihre eigenen Einheiten, für die Datenpunkte, die die Runde abfragt, in ihrem Berichtszeitraum,
• eine Zahl, die gar keine Berichtseinheit nennt - ein unternehmensweiter Datenpunkt - ist Administratorinnen und Administratoren und den Berichtsverantwortlichen der App vorbehalten, und
• eine freigegebene Antwort ist für alle gesperrt, einschließlich Administratorinnen und Administratoren, bis eine prüfende Person sie wieder öffnet. Eine zur Überarbeitung zurückgegebene Antwort bleibt beschreibbar - genau darum wird sie zurückgegeben.

Weist eine dieser Regeln eine Änderung zurück, sagt sie welche und was zu tun ist - und zwar an der Stelle, an der Sie die Änderung versucht haben.