Antworten lesen

Eine Erhebung-App öffnet sich auf zwei Seiten, die Sie in der Leiste links umschalten: Informationen - der Freigabelink, wie viele Antworten eingegangen sind, wie viele Fragen gestellt werden, wann die Erhebung schließt und ob sie noch annimmt - und Ergebnisse, das, was Menschen geantwortet haben. Wer die Erhebung öffnen kann, liest beide: das Formular so, wie es zuletzt veröffentlicht wurde, und jede Antwort. Der Editor öffnen, der Weg in den Formular-Editor, wird jedem angeboten, der die Konfiguration der Erhebung lesen darf - wer sie nicht ändern darf, öffnet den Editor schreibgeschützt -, und das Formular zu bauen erfordert die Berechtigung, die Erhebung zu konfigurieren. Wer die Erhebung nur ansehen darf, sieht nie die Fragen, die gerade entworfen werden.

Informationen ist die Seite, die Sie öffnen, um jemandem den Link zu schicken. Der Link dort wird nur Personen gezeigt, die die Erhebung konfigurieren dürfen, und er ist schreibgeschützt - kopieren -, während das Neu-Erzeugen unter Einstellungen im Editor liegt, hinter derselben Berechtigung, weil es jeden bereits verschickten Link ungültig macht. Die Erfassungsregeln werden für alle ebenso nur ausgelesen; geändert werden sie unter Einstellungen, und der Hinweis darauf wird nur Personen gezeigt, die das können.

Ergebnisse ist die Seite, die Sie öffnen, um zu lesen, was Menschen gesagt haben, und sie bietet zwei Lesarten derselben Erhebung: die Übersicht, ein Satz Diagramme, gebaut für das Formular, das Sie veröffentlicht haben, und Einzeln, eine Zeile pro Antwort.

Übersicht

Die Übersicht ist ein Dashboard, gebaut für Ihre Erhebung und immer auf ihrem Stand. Sie legen es nicht selbst an: es folgt dem Formular. Jede Seite Ihres Formulars wird zu einer Seite mit Diagrammen, davor steht eine Seite Überblick. Fragen, die Sie vor dem ersten Seitenumbruch stellen, erhalten eine eigene Seite namens Fragen. Die Seite wählen Sie in der Leiste über den Diagrammen.

Jede Frage nimmt eine Zeile ein, in der Reihenfolge, in der das Formular sie stellt, und jede Kachel ist gleich hoch, sodass die Seite durchgehend im selben Rhythmus liest - unabhängig davon, wie viele Optionen eine Frage anbietet. Die Breitensteuerung im Seitenkopf verengt das Dashboard auf eine zentrierte Lesespalte; das ist Ihre eigene Einstellung, dieselbe wie im Analyse-Viewer, und sie begleitet Sie von App zu App.

Der Überblick trägt vier Kennzahlen - wie viele Antworten, wie viele Angaben, wann die erste eingegangen ist und wann die letzte -, ein Diagramm der Antworten pro Tag und einen Balken, wie viele Angaben jede Frage erhalten hat. Darüber steht eine Filterleiste: der Eingang der Antwort, dazu ein Filter für jede der ersten Einfachauswahl-Fragen Ihres Formulars.

Jede Frage erhält dann das Diagramm, das ihr Antworttyp verdient:

• Eine Auswahlfrage erhält einen Ring, wenn sie zwei oder drei Optionen anbietet, sonst ein liegendes Balkendiagramm, über die vollständige Optionsliste
  • eine Option, die niemand gewählt hat, wird mit null gezeichnet, denn das ist sehenswert. Eine Mehrfachauswahl zählt für jede genannte Option einmal, die Balken können also über der Zahl der Teilnehmenden liegen. Lässt die Frage eine eigene Antwort zu, steht der eingegebene Text als Liste unter dem Diagramm.
• Eine Zahlen- oder Skalenfrage erhält eine Verteilung, einen Balken pro genanntem Wert.
• Eine Datumsfrage erhält einen Verlauf über die Zeit, denn genau das ist eine Datumsangabe.
• Eine Text- oder E-Mail-Frage erhält eine durchsuchbare, sortierbare Tabelle des Geschriebenen, mit eigenem Export als CSV oder Excel. Die Datei enthält die Antworten, die die Tabelle zeigt - die dieser Frage und keiner anderen - mit den Filtern und der Suche der Tabelle.
• Eine Dateifrage listet die angehängte Datei je Antwort mit Namen; zum Herunterladen öffnen Sie die Antwort unter Einzeln.
• Eine Tabellenfrage erhält eine Kreuztabelle ihrer Zeilen und Spalten.

Fragen, die Sie archiviert haben, erhalten kein Diagramm, denn sie gehören nicht mehr zum Formular; ihre Antworten stehen weiterhin unter Einzeln und im Export. Fragen, die Sie dem Entwurf hinzugefügt, aber noch nicht veröffentlicht haben, erhalten ebenfalls keines - die Übersicht folgt dem Formular, das Ihre Befragten tatsächlich beantworten.

Einzeln

Eine Zeile pro Antwort, über dieselben Spalten, die auch eine Analyse-App sähe. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Detailfenster, das die Antworten einer Person von Anfang bis Ende zeigt - einschließlich der Fragen, die ihr nie gezeigt wurden, gekennzeichnet als nicht beantwortet, damit ein leeres Feld nie erraten werden muss.

Die Tabelle bietet die gewohnten Steuerelemente: Suche, Spaltenfilter, Spalten ausblenden und CSV-Export. Das Zeitfenster darüber - gesamt, 7, 30 oder 90 Tage - grenzt ein, was Tabelle und Export lesen; in der Übersicht übernimmt die Filterleiste dieselbe Aufgabe. Das Herunterladen der Antworten ist eine eigene Berechtigung, die zu den Rollen Mitwirkender, Analyst, App-Ersteller und Admin gehört; wer die Erhebung nur ansehen darf, liest die Antworten, bekommt aber keinen CSV-Export angeboten.

Eine Antwort löschen

Aus dem Detailfenster. Wer in der Erhebung Daten erfassen darf - mit Mitwirkender, App-Ersteller oder Admin -, kann eine Antwort löschen und wiederherstellen. Das Löschen ist umkehrbar: die Zeile bleibt erhalten und wird als gelöscht markiert, eine Meldung bietet Rückgängig an, und der Prüfpfad hält beide Hälften fest. Eine gelöschte Antwort ist aus der Tabelle, der Übersicht, einem Export und allem ausgeschlossen, was eine Analyse-App importiert.

Die Antworten in einer Analyse-App verwenden

Eine Erhebung-App sammelt Antworten; sie verarbeitet sie nicht. Ihre Pipeline hält nur, was die Plattform erzeugt - die Antworten und die Sichten darüber, die die Seite Pipeline im Editor nur lesbar zeigt - ohne SQL und ohne etwas auszuführen. Und das mit Absicht: die Aufgabe eines Formulars ist es, beantwortbar zu sein, und jede Frage, die Sie an die Antworten stellen könnten, ist eine Frage an Daten. Sobald Sie die Antworten also mit einem anderen Datensatz verbinden, darstellen oder in einen Indikator einspeisen wollen, überführen Sie sie in eine Analyse-App - dort leben Transformationen und Läufe.

Genau das tut ein Analyse-App-Daten-Knoten. Fügen Sie ihn im Editor der Analyse-App zur Pipeline hinzu und wählen Sie die Erhebung als Quelle: die Quellenliste führt jede veröffentlichte Erhebung neben Ihren Analyse-Apps auf, gekennzeichnet mit (Erhebung), und eine noch nicht veröffentlichte Erhebung ist ausgegraut, weil es nichts zu importieren gibt. Von da an sind die Antworten gewöhnliche Pipeline-Eingabe: ein SQL-Knoten kann sie filtern oder umformen, eine Visualisierung kann sie darstellen, und eine weitere App kann das Ergebnis importieren.

Es sind zwei Schritte, und der zweite gehört Ihnen:

1. Der Knoten landet im Entwurf der Analyse-App, genau wie jeder von Hand hinzugefügte Knoten. Dabei wird nichts veröffentlicht und nichts ausgeführt.
2. Führen Sie die Pipeline aus, um die Antworten hindurchfließen zu sehen, und veröffentlichen Sie, wenn das Ergebnis stimmt.

Da eine Erhebung keine eigenen Ausführungen hat, liest der Import die Antworten stets in ihrem aktuellen Stand, und jede Ausführung der importierenden App hält sie in ihrem eigenen unveränderlichen Verlauf fest. Gelöschte Antworten wandern nie mit.