Integrationen
Andere Software kann auf zwei Wegen mit Ihrem Workspace arbeiten. Von außen sehen sie ähnlich aus, austauschbar sind sie nicht: Sie beantworten unterschiedliche Fragen danach, wer handelt.
Eine KI-Assistenz im Namen einer Person
Jemand verbindet die eigene KI-Assistenz - Claude oder ein anderes Werkzeug, das MCP spricht - mit dem Workspace. Die Assistenz handelt dann als diese Person: Sie sieht, was diese Person sieht, und ändert, was diese Person ändern darf, mehr nicht. Ein Mensch ist beteiligt, willigt in die Verbindung ein und liest, was zurückkommt.
Wählen Sie diesen Weg, wenn der Nutzen darin besteht, dass eine Person schneller arbeitet: Fragen an die Daten stellen, eine App beschreiben und bauen lassen, eine Visualisierung entwerfen.
Eingerichtet wird das unter MCP.
Ein unbeaufsichtigtes System auf eigene Rechnung
Ein ERP, ein Data Warehouse, ein nächtlicher Job. Es meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an, nicht mit dem Konto einer Person, und läuft nach eigenem Zeitplan, ohne dass jemand an der Tastatur sitzt. Was es darf, entscheidet allein der Zugriff, den eine Administratorin oder ein Administrator diesen Zugangsdaten gewährt, und jede Änderung steht im Prüfprotokoll unter dem Namen der Zugangsdaten.
Wählen Sie diesen Weg, wenn der Nutzen darin besteht, dass Arbeit verlässlich ohne Anwesenheit passiert: ein wiederkehrender Import, ein geplanter Lauf, ein nächtlicher Auszug.
Zwei Seiten unter API decken das ab, je eine pro Rolle:
- Zugangsdaten - für die Verwaltung: ausstellen, den Zugriff wählen, das Secret erneuern und sehen, was das System getan hat.
- Overview - für die Person, die die Integration baut: Token holen, CSV übertragen, Pipeline starten und das Ergebnis abholen. Darunter liegt die API-Referenz pro Operation. Beides ist auf Englisch.
Die Wahl zwischen beiden
| Frage | KI-Assistenz (MCP) | Unbeaufsichtigtes System (Automation API) |
|---|---|---|
| Wer handelt? | Eine Person über ihre Assistenz | Ein System mit eigenen Zugangsdaten |
| Wer autorisiert? | Die Person, durch Verbinden und Einwilligen | Die Verwaltung, durch Ausstellen der Zugangsdaten |
| Was begrenzt es? | Die Berechtigungen und KI-Rechte dieser Person | Die den Zugangsdaten gewährten Zugriffsrechte |
| Wann läuft es? | Während jemand arbeitet | Nach Zeitplan, unbeaufsichtigt |
| Was zeigt das Prüfprotokoll? | Die Person und welche Assistenz | Die Integration unter dem Namen ihrer Zugangsdaten |
Wenn beides passt, stehen sie nicht in Konkurrenz: Ein Workspace hat häufig beides, für unterschiedliche Aufgaben.
Leitfaden und API-Referenz sind nur auf Englisch
Overview und die darunter liegende API-Referenz sind nicht übersetzt. Sie beschreiben einen maschinenlesbaren Vertrag, dessen Feldnamen, Zugriffsnamen und Fehlercodes englisch sind; eine Übersetzung würde irgendwann etwas beschreiben, was die API nicht tut.
Unterauftragsverarbeiter und KI-Daten
Die Unterauftragsverarbeiter für KI und Kern-Hosting, die Ovidens zur Verarbeitung von Kundendaten nutzt, wo diese Daten verarbeitet werden, die Kein-Training-Aussage und wie man einen Auftragsverarbeitungsvertrag anfordert. Informativ, keine Rechtsberatung.
MCP
Verbinden Sie Ihre eigene KI, etwa Claude, per MCP mit Ihrem Ovidens-Workspace - ein Admin gibt externe KI für Sie frei, Sie passen Ihre eigenen KI-Einstellungen an und fügen dann die Connector-URL des Workspace in Ihrer KI hinzu.