Apps

Eine App ist ein in sich geschlossenes Zuhause für eine Analyse. Sie enthält alles, was diese Analyse benötigt, an einem Ort: ihre Daten, die Logik zur Aufbereitung dieser Daten und die Visualisierung, in der Ihr Team arbeitet. Da jede App in sich geschlossen ist, können Sie eine App erstellen, teilen und ändern, ohne die anderen zu berühren.

Sie verwalten alle Ihre Apps auf der Seite Apps in der linken Navigation.

Die zwei Arten von App

Ovidens hat zwei Arten von App, und Sie wählen die Art, die zu Ihrem Vorhaben passt.

Eine Analyse-App dient dem intelligenten Kombinieren von Daten. Verwenden Sie sie, wenn Ihre Antwort daraus entsteht, mehrere Quellen zusammenzubringen, sie zu bereinigen und umzuformen, zum Beispiel um einen Verkaufsexport mit einer Liste von Regionen zu verknüpfen und den Umsatz nach Region darzustellen.
Eine Indikator-App dient dem Erfassen von Kennzahlen über die Zeit. Verwenden Sie sie, wenn Sie Werte von Hand erfassen, Periode für Periode, und die Daten mehrdimensional sind, etwa den monatlichen Kraftstoffverbrauch pro Standort oder den vierteljährlichen Personalbestand pro Team, und möchten, dass Ovidens Summen, Verhältnisse und Trends für Sie berechnet.

Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie sich, welcher Satz besser passt: "Ich muss Daten zu einem Bericht kombinieren und umformen" deutet auf eine Analyse-App hin, während "Ich muss jede Periode Zahlen von Hand erfassen und beobachten, wie sie sich entwickeln" auf eine Indikator-App hindeutet.

Die App und ihr Editor

Jede App hat zwei Gesichter, und eine Schaltfläche bringt Sie von einem zum anderen.

Die App selbst ist das, was alle öffnen: die fertige Visualisierung mit den Daten darin und ohne die Bausteuerungen. Das sehen Ihre Teammitglieder.
Der Editor ist der Ort, an dem Sie sie bauen: die Datenpipeline, die Wissensdatenbank und die Visualisierung, die Sie zusammenstellen.

Um von der App in den Editor zu wechseln, klicken Sie oben rechts auf Editor öffnen oder drücken Sie E. Zurück geht es über das App-Symbol oben links in der Editorleiste (es wird beim Zeigen zu einem Pfeil Zurück zur Ansicht) oder erneut über E. Siehe Tastaturkürzel.

Entwurf und Veröffentlichung

Alles, was Sie im Editor ändern, landet in Ihrem Entwurf. Ein Entwurf ist privat: er wird beim Arbeiten laufend für Sie gesichert, und niemand sonst sieht davon etwas. Solange es einen Entwurf gibt, zeigt die Editorleiste Entwurf (privat) und erklärt, was das bedeutet:

Nur Sie sehen diesen Entwurf. Betrachter sehen weiterhin die veröffentlichte Version.

Das gilt auch für das Ausführen einer Analyse-App. Eine Ausführung ist eine private Vorschau auf Ihren Entwurf, keine Freigabe: Ihre Teammitglieder sehen weiterhin die zuletzt veröffentlichten Ergebnisse, bis Sie etwas anderes entscheiden.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Veröffentlichen. Ovidens fragt nach einer Bestätigung, lässt Sie der Version optional einen Namen geben (etwas wie "Q3-Kennzahlen" genügt) und weist Sie darauf hin, dass Ihre Betrachter diese Änderungen nun sehen. Bei einer Analyse-App bietet der Dialog zusätzlich Veröffentlichen und ausführen an: die App wird veröffentlicht und die Pipeline sofort ausgeführt, sodass Betrachter neue Logik und frische Ergebnisse in einem Schritt bekommen.

Jede Veröffentlichung erzeugt eine Version: eine Momentaufnahme der gesamten App zu diesem Zeitpunkt. Versionen werden der Reihe nach unter Verlauf aufbewahrt, der Uhr-Schaltfläche in der Editorleiste, sodass Sie zurückblicken können, wie die App früher war.

Neben dem Entwurf liegen zwei weitere Steuerungen:

Verwerfen wirft den Entwurf weg und holt den zuletzt veröffentlichten Stand zurück. Wenn Sie während des offenen Entwurfs auch Daten erfasst haben, werden diese ebenfalls auf die veröffentlichten Daten zurückgesetzt.
Wiederherstellen bei einer älteren Version im Verlauf holt diese Version zurück und veröffentlicht sie als neueste. Dabei werden auch die Daten dieser Version wiederhergestellt: seit der Veröffentlichung dieser Version erfasste Daten werden ersetzt. Ovidens weist Sie in der Bestätigung darauf hin, bevor irgendetwas passiert. Bevor etwas bewegt wird, legt Ovidens eine Sicherungskopie des aktuellen Stands als automatische Version an, sodass die seit der letzten Veröffentlichung erfassten Daten danach weiterhin im Verlauf liegen. Hat Ihr Arbeitsbereich sein Limit an Versionen pro App erreicht, ist diese Kopie nicht möglich - dann ersetzt Ovidens keine Daten, die es nicht sichern konnte, sondern lehnt die Wiederherstellung ab und sagt das. Bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator, das Limit anzuheben.

In einer Analytics-App berechnet eine Wiederherstellung die App anschließend automatisch neu: Der Editor zeigt die laufende Ausführung und, ohne Neuladen, die wiederhergestellten Ergebnisse, sobald sie fertig ist - oder, wenn sich die wiederhergestellte Version nicht berechnen lässt, welcher Node fehlgeschlagen ist, mit einem Link zu diesem Node und Erneut ausführen, sobald Sie ihn behoben haben. Solange eine Pipeline-Ausführung läuft, wird eine Wiederherstellung abgelehnt; warten Sie, bis die Ausführung abgeschlossen ist, und stellen Sie die Version danach wieder her. Wiederherstellen ist Administratorinnen und Administratoren des Arbeitsbereichs vorbehalten, daher sehen nur sie die Schaltfläche.

Solange eine App einen offenen Entwurf hat, ist die Datenerfassung für alle anderen pausiert: "Diese App wird gerade bearbeitet. Solange der Entwurf offen ist, ist die Datenbearbeitung gesperrt - Sie sehen die zuletzt veröffentlichten Daten." Veröffentlichen oder verwerfen Sie den Entwurf, um sie wieder freizugeben.

Wer baut und veröffentlicht

Apps bauen Mitglieder mit der Rolle App-Ersteller oder Admin. Mit der Rolle für den ganzen Workspace können beide eine App erstellen, ihre Details bearbeiten, die Apps eines gemeinsamen Bereichs ordnen sowie Apps archivieren und wiederherstellen. In einer Analyse-App können sie außerdem alles im Editor ändern - die Pipeline, die Wissensdatenbank, Skills und die Visualisierung - und veröffentlichen, den Entwurf verwerfen und eine ältere Version wiederherstellen. Eine Seite der Wissensdatenbank endgültig aus ihrem Papierkorb zu entfernen, bleibt der Administration vorbehalten. In einer Indikator-App können sie die Struktur bauen - Indikatoren, Gruppen, Dimensionen, die Berichtseinheiten-Dimension und Konsistenzprüfungen - und in einer Erhebung-App das Formular, seine Fragen, die Einstellungen der Erhebung und den Freigabelink; in beiden können sie veröffentlichen, den Entwurf verwerfen und eine ältere Version wiederherstellen. Die Datenerhebung in einer Indikator-App zu steuern - Erhebungsrunden, Berichtszeiträume und ihre Freigabe sowie das Berichtsintervall - ist Admins und Berichtsverantwortlichen vorbehalten, einer Rolle, die ein Admin für einen Bereich oder eine App vergibt; der KI-Assistent für Indikatoren bleibt der Administration vorbehalten.

Alle anderen öffnen die veröffentlichte App und arbeiten mit ihren Daten. Ovidens zeigt ihnen nur die Bedienelemente, die sie nutzen können: Auf der Seite Apps gibt es für sie in einem gemeinsamen Bereich kein Erstellen, Neuordnen oder Archivieren, und im Editor ist die Konfiguration der App schreibgeschützt, während das Erfassen von Daten weiter funktioniert. Jede und jeder behält eigene Favoriten, ordnet die Bereiche für sich selbst und ordnet die Apps in Mein Bereich.

Eine App erstellen und öffnen

Vera kann eine vollständig erstellte App aus einer Beschreibung in normaler Sprache für Sie erstellen. Siehe Mit Vera erstellen für den Analyse-Weg und Mit Vera erstellen für Indikatoren.

So erstellen Sie selbst eine:

Öffnen Sie die Seite Apps in der linken Navigation.
Wählen Sie oben rechts Neue App und unter Erstellen in den Bereich, in den die App kommen soll - oder das + in der Kopfzeile dieses Bereichs - und dann die gewünschte Art. In Mein Bereich sehen nur Sie die App; in einem gemeinsamen Bereich sehen sie alle, die Zugriff auf diesen Bereich haben. Angeboten werden nur die Bereiche, in denen Sie Apps anlegen dürfen. (In einem Workspace ohne Apps legen die Karten des Willkommensbildschirms die App in Mein Bereich an.)
Geben Sie ihr einen Namen (und optional eine Beschreibung, damit Teammitglieder wissen, wofür sie gedacht ist). Der Dialog zeigt, in welchen Bereich die App kommt.
Bestätigen Sie, um sie zu erstellen.

Ihre neue App erscheint in der Gruppe ihres Bereichs auf der Seite Apps. Klicken Sie auf ihre Zeile, um sie zu öffnen und mit dem Erstellen zu beginnen.

Bereiche

Die Seite Apps gruppiert Ihre Apps nach Bereich:

Mein Bereich steht zuerst. Jedes Mitglied hat einen, und jedes Mitglied kann darin Apps anlegen, unabhängig davon, was es sonst im Workspace darf. Niemand sonst sieht die Apps darin - kein Kollege und auch kein Workspace-Admin.
Darunter folgen die gemeinsamen Bereiche, die Sie erreichen, etwa Workspace, der Bereich, mit dem jeder Workspace beginnt. Einen gemeinsamen Bereich, den Sie nicht erreichen, sehen Sie gar nicht.

Neue App oben rechts fragt, in welchen Bereich eine App kommt, und ebenso die Import-Schaltfläche (App-Datei importieren), es sei denn, nur ein Bereich wird gezeigt, weil der Bereich entscheidet, wer sie öffnen kann; die Kopfzeile jedes Bereichs hat zudem ein eigenes + und eine Import-Schaltfläche, überall dort, wo Sie in diesem Bereich Apps anlegen oder importieren dürfen. Mit Bereiche zeigen Sie nur einige Ihrer Bereiche. Gibt es keinen Bereich, in dem Sie Apps anlegen dürfen, oder konnten Ihre Bereiche nicht geladen werden, sagt die Seite das.

Admins legen gemeinsame Bereiche auf der Seite Zugriff an, benennen sie um und löschen sie - siehe Rollen und Bereiche.

Eine Indikator-App in Mein Bereich erhebt Werte nur von Ihnen: Sie können Werte eintragen, aber sie kann keine Erhebungsrunde durchführen, weil niemand, den Sie fragen, die App sehen könnte.

Markierungen und die Reihenfolge Ihrer Seite

Markierungen. Zeigen Sie auf eine App, die Sie öffnen können, und wählen Sie den Stern (Markieren). Eine markierte App trägt einen kleinen Stern an ihrem Symbol, und Nur markierte beschränkt die Seite auf Ihre markierten Apps. Markierungen gehören nur Ihnen: Ein Kollege sieht seine eigenen, nie Ihre, und eine Markierung ändert nichts an der App. Wählen Sie den Stern erneut, um sie zu entfernen.
Die Reihenfolge der Bereiche gehört Ihnen. Wählen Sie Nach oben oder Nach unten im ⋮-Menü eines Bereichs (oder die eigene Pfeil-Schaltfläche der Kopfzeile, wenn das das Einzige ist, was Sie mit dem Bereich tun können). Die Reihenfolge gilt nur für Sie; ein Bereich, den Sie nie verschoben haben, steht hinter denen, die Sie geordnet haben.
Die Reihenfolge der Apps in einem Bereich folgt der Spalte, nach der Sie sortieren: Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren. Die Seite öffnet mit Zuletzt geöffnet, neueste zuerst.

Eine App in einen anderen Bereich verschieben

Durch Verschieben teilen Sie eine App: Eine App, die Sie in Mein Bereich erstellt haben, erreicht Ihre Kollegen, sobald Sie sie in einen gemeinsamen Bereich verschieben. Wählen Sie auf der Seite Apps im ⋮-Menü der App In einen anderen Bereich verschieben (oder die eigene Schaltfläche mit Ordner und Pfeil in der Zeile, wenn Verschieben das Einzige ist, was Sie mit der App tun können) und dann das Ziel. Sie können die App auch auf die Gruppe eines anderen Bereichs ziehen: Die Bereiche, in die sie darf, werden hervorgehoben, und das Loslassen dort öffnet denselben Dialog.

Das Verschieben ändert, wer die App öffnen kann. Bevor etwas gespeichert wird, nennt Ihnen der Dialog daher die Auswirkung als Zahlen - zum Beispiel "12 Personen verlieren den Zugriff" und "30 Personen erhalten Zugriff". Wenn andere Apps diese App importieren, sagt er auch, wie viele der Personen, die diese Apps bearbeiten, sie nach der Verschiebung nicht mehr ändern könnten, weil sie diese App am neuen Ort nicht mehr lesen könnten. Namen nennt er nie, und eine App im persönlichen Bereich einer anderen Person zählt er nie: Steht eine solche im Weg, sagt er nur "Eine App, die Sie nicht sehen können, importiert diese". Nichts wird verschoben, bevor Sie Verschieben wählen, und jede Verschiebung wird protokolliert.

Sie können eine App verschieben:

aus Mein Bereich in jeden gemeinsamen Bereich, in dem Sie Apps erstellen dürfen;
von einem gemeinsamen Bereich in einen anderen, in dem Sie Apps erstellen dürfen, wenn Sie die App ändern dürfen;
in Mein Bereich nur als Workspace-Admin, weil die App damit allen anderen entzogen wird. Der Bereich einer anderen Person wird nie angeboten.

Der Dialog sagt Ihnen auch, wann eine Verschiebung nicht möglich ist, und warum:

Eine App, die in Mein Bereich wandert, kann keine Erhebungsrunde mitnehmen und keine Rolle, die auf der App selbst vergeben ist (entfernen Sie die Rolle zuerst auf der Seite Zugriff).
Eine App in Mein Bereich kann nur von anderen Apps in Mein Bereich importiert werden - dieselbe Regel, die auch beim Hinzufügen eines Import-Knotens gilt. Eine App in Mein Bereich zu verschieben, wird daher abgelehnt, solange eine App außerhalb sie importiert, und eine App aus Mein Bereich herauszuschieben, solange sie eine App importiert, die dort zurückbleibt. Importe aus gemeinsamen Apps, die Sie lesen dürfen, sind überall erlaubt.

Sehen, welche Apps eine App importieren

Eine App kann von anderen Apps importiert werden (siehe Analyse-App-Daten). Wer eine importierende App lesen kann, sieht, was sie importiert - die Apps, die Ihre App importieren, gehören also dazu, wer ihre Daten sehen kann. Die Spalte Importiert von der Seite Apps zählt sie; klicken Sie auf die Zahl, um sie in den Einstellungen der App aufzulisten. Mit Namen sehen Sie die importierenden Apps, die Sie selbst öffnen können; ein Workspace-Admin erfährt außerdem, wie viele weitere Apps in gemeinsamen Bereichen sie importieren. Eine App im persönlichen Bereich einer anderen Person wird nie genannt oder gezählt, und alle anderen erfahren nichts über Apps, die sie nicht öffnen können.

Eine App verlassen

Der Weg zurück zur Seite Apps überrascht viele, denn es gibt keine eigene Schaltfläche "Zurück". Der Name der App oben in der linken Navigation ist die Schaltfläche: Fahren Sie mit der Maus darüber, und er wird zu einem Zurück-Pfeil. Ein Klick darauf bringt Sie zurück auf die Seite Apps.

Das ist in jeder App gleich, in Analytic Apps wie in Indicator Apps, und lohnt sich deshalb einmal zu lernen. (Im Editor gilt dasselbe eine Ebene tiefer: Das App-Symbol oben links in der Editor-Leiste wird zu Zurück zur Ansicht.)

Wenn Sie es lieber gezeigt als erklärt bekommen, führt die App Sie hindurch: Tour zum Zurückgehen starten. Die Tour läuft auf einer Übungs-App; nichts, was Sie dabei anklicken, berührt Ihre eigene Arbeit.

Eine App archivieren und wiederherstellen

Nichts, was Sie von der Seite Apps entfernen, ist sofort weg. Archivieren im ⋮-Menü einer App (oder die eigene Archivieren-Schaltfläche der Zeile, wenn Archivieren das Einzige ist, was Sie mit der App tun können) öffnet den Dialog Analytic App archivieren, der erklärt, was wirklich passiert:

Die App wird archiviert und aus Ihrem Workspace entfernt. Ihre Daten bleiben während des Wiederherstellungszeitraums erhalten, und Sie können sie unter "Archivierte Apps" wiederherstellen, bis sie endgültig gelöscht wird.

Eine archivierte App verschwindet von der Seite Apps und zählt nicht mehr zur Anzahl der Apps, die Ihr Workspace haben darf. Archivieren gibt also sofort einen Platz für eine neue App frei.

Mitglieder mit der Rolle App-Ersteller oder Admin für den ganzen Workspace sehen im Kopfbereich der Seite Apps eine Schaltfläche Archiviert mit der Anzahl der archivierten Apps. Sie öffnet eine Liste, in der jede App Archiviert am und Wird endgültig gelöscht am mit dem jeweiligen Datum sowie eine Schaltfläche Wiederherstellen zeigt. Das Wiederherstellen bringt die App unverändert auf die Seite Apps zurück und belegt ihren App-Platz wieder. Es kann daher fehlschlagen, wenn Ihr Workspace sein App-Limit erreicht hat.

Der Wiederherstellungszeitraum ist eine Workspace-Einstellung (30 Tage, sofern Ihre Administration ihn nicht geändert hat). Danach werden die App und ihre Daten endgültig entfernt und können nicht mehr zurückgeholt werden. Ihre technische ID wird dabei nicht frei: Keine neue App im Workspace kann sie übernehmen. So kann eine App, die Daten aus der gelöschten App importiert hat, nie beginnen, eine andere App unter derselben ID zu lesen.

Eine App exportieren und importieren

Eine App lässt sich als einzelne Datei zwischen Workspaces bewegen.

App exportieren liegt im Mehr-Menü des Editors (die Schaltfläche ⋮ in der Editorleiste) und lädt die App als portierbares Bundle herunter: eine .json-Datei, benannt nach der App. Exportiert wird die veröffentlichte Version der App, veröffentlichen Sie also vor dem Export. Das Bundle enthält den Aufbau der App - ihre Pipeline-Knoten, die Wissensdatenbank und die Visualisierung -, aber nicht die Datenzeilen darin.
Die Import-Schaltfläche (App-Datei importieren) liegt oben rechts auf der Seite Apps, und die Kopfzeile jedes Bereichs hat eine eigene, überall dort, wo Sie in diesen Bereich importieren dürfen. Wählen Sie eine Bundle-Datei aus, und Ovidens erstellt daraus eine neue App und öffnet sie - in diesem Bereich, aus der Kopfzeile eines Bereichs oder wenn nur ein Bereich gezeigt wird; sonst fragt Ovidens zuerst, in welchen Bereich die App kommt, wenn Sie in mehr als einen importieren dürfen, und beginnt mit Workspace, wenn Sie dorthin importieren dürfen. In einem Workspace ohne Apps bietet der Willkommensbildschirm App importieren ebenso an. Ist die Datei kein gültiges Bundle, erscheint "Diese Datei ist kein gültiges App-Bundle." und es wird nichts erstellt.

Zum Exportieren brauchen Sie die Rolle App-Ersteller oder Admin für die App. Zum Importieren brauchen Sie sie für den Bereich, in den die App kommt - und in Mein Bereich darf jedes Mitglied importieren.

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