Weitere Dimensionen

Eine Dimension ist eine Möglichkeit, eine Metrik aufzuschlüsseln, damit Sie sie detaillierter verfolgen können. Neben der Zeit können Sie einem Indikator Dimensionen wie Region oder Standort geben. Ohne Dimension hält ein Indikator einen einzelnen Wert pro Periode. Mit einer Dimension hält er einen Wert pro Periode für jeden Teil der Aufschlüsselung, sodass Sie statt einer einzelnen unternehmensweiten Summe einen Wert pro Region erfassen.

Mitglieder und Ebenen

Eine Dimension besteht aus Mitgliedern und, optional, Ebenen.

• Ein Mitglied ist ein Eintrag in der Aufschlüsselung, zum Beispiel "Nord" oder "Süd".
• Eine Ebene gruppiert Mitglieder zu einer Hierarchie, wobei jedes Mitglied unter einem übergeordneten Mitglied eine Ebene höher sitzt.

Eine Hierarchie kann bis zu fünf Ebenen tief sein. Für eine Organisation könnten Sie eine Dimension Standort wie folgt aufbauen:

Land      Deutschland                 Schweiz
Region      Süd            Nord          Zentral
Standort      München  Stuttgart  Berlin    Zürich

Hier ist Land die oberste Ebene mit zwei Mitgliedern (Deutschland, Schweiz), Region sitzt darunter, und Standort ist die unterste Ebene, auf der Sie tatsächlich Daten eingeben. Sie bauen die Dimension auf, indem Sie ihre Ebenen von oben nach unten hinzufügen und dann die benannten Mitglieder in jeder. Das Erfassen ganz unten (pro Standort) lässt Ovidens die Zahlen automatisch nach oben (pro Land) aufrollen.

Einem Indikator eine Dimension zuweisen

Wenn Sie einem Indikator eine Dimension zuweisen, wird dieser Indikator pro Mitglied erfasst. In der Praxis bedeutet das, dass die Dateneingabe einen Wert für jedes Mitglied verlangt statt eines einzelnen Werts. Eine Dimension Region auf Ihrem Energie-Indikator bedeutet zum Beispiel, dass Sie den Energieverbrauch für Nord, Süd und so weiter jede Periode eingeben.

Ein Indikator kann mehr als eine Dimension haben; in diesem Fall erfassen Sie einen Wert für jede Kombination, zum Beispiel jede Region in jeder Periode.

Eine Ebene, und jede Dimension benannt

Eine Zuweisung wählt auch die Ebene, auf der der Indikator erfasst wird. Werte werden auf dieser Ebene eingegeben und sonst nirgends: Summen für die darüberliegenden Ebenen werden aus dem berechnet, was Sie eingegeben haben, und nie ein zweites Mal gespeichert - genau das verhindert, dass eine Landessumme und die Standorte darunter auseinanderlaufen.

Daraus folgen zwei Dinge, und die Plattform setzt beide durch, statt einen Wert zu speichern, den nichts lesen kann:

• Ein Wert muss ein Mitglied auf der Erfassungsebene benennen. Ein Mitglied darüber oder darunter wird mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt.
• Ein Wert muss für jede Dimension ein Mitglied benennen, die dem Indikator zugewiesen ist. Auf einem dimensionierten Indikator gibt es keine Zelle "ohne Angabe".

Die Tabelle der Dateneingabe zeigt genau diese Zellen - was Sie sehen, ist also das, was Sie ausfüllen können. Auch daraus folgen zwei Dinge:

• Eine Ebene ohne Mitglieder zeigt keine Spalten. Wenn Sie eine Dimension Land > Standort zuweisen, während es nur Länder gibt, wählen Sie Land als Erfassungsebene - oder legen Sie die Standorte an. Die Tabelle sagt, welcher der beiden Fälle vorliegt, statt Spalten zu zeigen, in die nichts eingegeben werden kann.
• Ein Mitglied oberhalb der Erfassungsebene ist keine Zelle. Ein Land ohne Standorte darunter erhält auf einem Indikator, der auf Standortebene erfasst, keine Spalte. Erfassen Sie auf Landesebene, oder legen Sie einen Standort an.

Wenn Sie die Erfassungsebene ändern, nachdem Werte eingegeben wurden, bleiben die bereits gespeicherten Werte, wo sie sind, und werden nicht mehr gelesen. Die Liste Verwaiste Daten im Tab Pipeline benennt sie, und der Weg zurück führt über die Tabelle: Setzen Sie die Erfassungsebene auf die zurück, auf der sie eingegeben wurden, dann sind sie wieder Zellen. Danach können Sie sie löschen wie jeden anderen Wert - Zelle leeren und speichern - und anschließend die Ebene ändern. Eine Zelle, die die Tabelle nicht zeigt, lässt sich nicht über die Tabelle löschen; genau das macht sie verwaist.

Die Berichtseinheiten-Dimension

Wenn Sie Erhebungsrunden durchführen, ist eine der Dimensionen einer App ihre Berichtseinheiten-Dimension: diejenige, deren Mitglieder die Einheiten sind, für die Sie benannte Personen antworten lassen. Es gibt genau eine je App, und jede Erhebungsrunde dieser App fragt danach - so ist die Verantwortung aller in einer einzigen Sprache ausgedrückt.

Festgelegt wird sie im Editor unter Struktur -> Dimensionen: Öffnen Sie die Dimension und schalten Sie Berichtseinheiten-Dimension ein. Schalten Sie sie bei einer anderen Dimension ein, wechselt sie dorthin; eine Dimensionsliste zeigt nie zwei davon.

Daraus folgen zwei Regeln:

• Die App muss veröffentlicht sein, damit eine Runde den Entwurf verlassen kann. Die Erhebungsrunde läuft gegen die veröffentlichte Struktur: Dimension festlegen, veröffentlichen, danach die Runde öffnen.
• Sobald eine Erhebungsrunde läuft oder abgeschlossen ist, lässt sich die Dimension nicht mehr verschieben - denn deren Antworten und Prüfentscheidungen benennen ihre Elemente. Sie wieder auf die Dimension zu setzen, die die veröffentlichte Struktur trägt, bleibt erlaubt; das ist die Reparatur, wenn ein Entwurf davon abgewichen ist. Eine Erhebungsrunde im Entwurf hält sie gar nicht. Um nach einer anderen Achse zu erheben, setzen Sie die Prüfentscheidungen dieser Erhebungsrunden zurück und versetzen Sie sie in den Entwurf, oder verwenden Sie eine eigene App.
• Das Löschen der Dimension wird schon früher abgelehnt: solange die App IRGENDEINE Erhebungsrunde hat, auch einen Entwurf, denn die Personen einer Entwurfs-Erhebungsrunde sind bereits deren Elementen zugeordnet. Die beiden Regeln setzen bewusst unterschiedlich früh an - dass eine Erhebungsrunde den Entwurf verlässt, legt die WAHL fest; das bloße Bestehen einer Erhebungsrunde schützt die DIMENSION.

Warum Hierarchien flach bleiben

Die Deckelung auf fünf Ebenen ist bewusst gewählt. Eine Hierarchie aus Land, Region und Standort ist leicht zu lesen und schnell einzugeben; tiefer zu gehen vervielfacht die Zellen, die eine erfassende Person füllen muss, und bringt selten zusätzliche Erkenntnis. Halten Sie Ihre flach und auf die Aufschlüsselungen konzentriert, über die Sie tatsächlich berichten.